Settings

캘린더 셋팅

1. 스케쥴 태스크 셋팅 (타임블록 셋팅)

오프라이트에서 캘린더에 태스크를 등록할 때 어떻게 연동된 캘린더에서 이벤트가 보여질지 설정합니다.

타임블록한 태스크를 연동된 캘린더에서도 노출시키기 (Block time for scheduled tasks on Google calendar)

해당 설정이 on 되어있다면 오프라이트에서 캘린더에 태스크를 계획할 시 연동된 캘린더에도 이벤트가 표시됩니다.

해당 설정이 off 되어있다면 오프라이트에서 캘린더에 태스크를 계획할 시 오직 오프라이트에서만 이벤트가 표시됩니다.

연동 캘린더 노출 옵션 (Sharing Options)

오프라이트에서 캘린더에 계획한 태스크를 어떻게 노출할지 대한 셋팅입니다.

  • Booking availability
    • Free : 캘린더에 일정이 있더라도 일정 초대에 열려있는 옵션입니다. 예를들어 캘린들리와 같은 서비스를 사용할 때 Free로 되어있는 일정의 시간대는 예약 가능 옵션으로 보여집니다.
    • Busy : 캘린더에 일정이 있으면 해당 시간에는 일정 초대를 받지 않는 옵션입니다.
  • Calendar visibility
    • Public : 캘린더명이 모두 노출됩니다. 예를 들어 "캘린더 가이드 작성"의 이벤트가 남에게도 "캘린더 가이드 작성"으로 표시됩니다.
    • Private : 캘린더명을 숨깁니다. 예를 들어 "캘린더 가이드 작성"의 이벤트는 남에게 "Busy"로 표시됩니다.
    • Default visibility : 연동된 캘린더에 설정된 기본 설정입니다. 보통 "Public"이 기본으로 설정되어있으며 변경은 구글 캘린더 설정 > 변경할 캘린더 선택 > 일정의 액세스 권한에서 조회 및 변경이 가능합니다.
Tips
오프라이트를 사용하는 패턴에 따라 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

P1 - 나는 캘린더에 포커스 타임을 생성하기 위해서만 사용할 것이다. 그리고
  • 내가 포커스 타임에 무엇을 하는지 알려준다.
    ➡️ Busy / Public
  • 내가 포커스 타임에 무엇을 하는지 알려주지 않는다.
    ➡️ Busy / Private

P2 - 나는 캘린더에 모든 태스크를 계획하는 식으로 사용할 것이다. 그리고
  • 내 할 일들을 모두 공유한다.
    ➡️ Free / Public
  • 내 할 일들을 모두 공유하지 않는다.
    ➡️ Free / Private 혹은 block time on calendar 설정을 끄기

캘린더 이벤트 컬러 <> 리스트 컬러 싱크 (Match event color with task list color)

생산성에 관심이 있다면 캘린더 컬러 코드 시스템에 대해 한 번쯤 들어보셨을 것입니다. 이 기법은 캘린더에서 다양한 유형의 작업에 색상을 지정하여 현재 수행 중인 작업과 각 유형에 소요된 시간을 빠르게 확인할 수 있도록 합니다.

OFFLIGHT의 리스트 색상은 캘린더 이벤트 색상과 동기화됩니다. 따라서 작업을 리스트별로 분류했다면 추가 작업 없이 자동으로 자신의 캘린더 컬로 코드 시스템을 만들 수 있습니다.

  • 리스트 색상과 캘린더 색상의 동기화는 기본적으로 활성화되어 있습니다.
  • 이 옵션은 설정 → 캘린더 설정 → "Mach event color with tasks"에서 켜거나 끌 수 있습니다.

완료 시간으로 캘린더 자동 수정 (Done task with current time)

만약 캘린더에 계획한 태스크를 완료하면 캘린더 이벤트가 완료를 누르는 시점을 종료 시점으로 변경합니다. 다시 말해 실제로 내가 이 업무를 언제 끝냈는지를 파악하는데 유용하게 사용할 수 있습니다.

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