태스크 관리하기

1. 태스크 관리하기 기본

1.1 태스크 생성하기

• 플레닝 페이지에서 Uplnnend 레인과 Planned 레인의 [ add.. ] 입력창 영역에 태스크 제목을 작성하고 Enter 키를 입력해 태스크를 생성할 수 있습니다.
• 리스트에 마우스를 호버하면 Add task 아이콘을 확인할 수 있고 클릭하여 새로운 태스크 생성을 활성화할 수 있습니다.
• 포커스 페이지에서는 리스트 하단 + 버튼을 클릭해 새로운 태스크를 추가할 수 있습니다.
• Protip - 방향키 혹은 J, K, Tap 으로 태스크를 네비게이션하고 태스크를 생성하고 싶은 래인 혹은 리스트에서 키보드 단축키 ‘N’을 입력하여 새로운 태스크 생성을 활성화할 수 있습니다.

1.2 태스크 완료하기

• 태스크 좌측의 체크 박스를 마우스로 클리해 태스크를 완료 처리할 수 있습니다.
  • 완료된 태스크는 Planned lane 하단에 Done box로 들어갑니다.
• 완료된 태스크를 취소하고 싶은 경우
  • 태스크 완료 직후에는 CMD + Z키를 입력해 완료 행위를 되돌릴 수 있습니다.
  • Done box에서 체크 박스를 다시 클릭해 미완료 상태로 되돌릴 수 있습니다. 이때 태스크는 해당 일자의 계획 태스크로 되돌아갑니다.
• 키보드 단축키 ‘ E ‘ 를 눌러 태스크를 쉽게 완료 처리 할 수 있습니다.

1.3 태스크 노트 작성

• 태스크와 관련된 정보를 태스크 팝오버에서 입력하고 저장할 수 있습니다.
  • 마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
  • Description 영역에 기록할 정보를 입력합니다.
  • 작성된 정보는 자동으로 저장됩니다.

2. 데드라인 설정하기

태스크가 완료되어야하는 마감 기한을 입력하고 저장할 수 있습니다.

• 마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
• 팝오버 우측 상단에 깃발 아이콘을 클릭해 데드라인을 입력합니다.
• 작성된 데드라인은 태스크 카드 하단의 정보 영역에 노출됩니다. 기한이 오늘이거나 지난 데드라인 깃발은 붉은색으로 표기됩니다.

참고 - deadline과 Planned date

• 만약 마감 기한이 이번주 금요일이라면, 태스크를 실행할 계획 일자는 이번주 수요일으로 설정할 수 있습니다. 태스크가 반드시 완료되야하는 기한을 데드라인으로 관리하고 내가 태스크를 실행할 날자는 planned date로 관리해보세요.

3. 태스크 계획하기

3.1 커맨드바를 사용한 태스크 계획

• 플래닝 커맨드 바 사용 방법
  • 태스크 카드에 마우스를 호버하면 나오는 달력 아이콘을 클릭해 플래닝 커맨드 바에 접근할 수 있습니다.
  • 계획하고 싶은 태스크를 키보드 네비게이션으로 활성화한 후 ‘ H ‘ 키를 입력하여 커맨드바에 접속할 수 있습니다.
• 일자 계획 : 일자, 월, 요일, 기간을 입력하거나 숫자 1,2,3 등을 입력해 계획할 수 있습니다.
  • 일자 - 7/29
  • 월 - July
  • 요일 - Mon
  • 기간 - Next week, Next year..
  • 숫자 - 1 (in 1days), 2 (in 2days)..
• 시간 계획 : 특정 일자 뒤에 시간을 작성해 시간 계획을 할 수 있어요. 24시간 및 12시간 포맷을 모두 지원해요.
  • Tomorrow 13:00
  • Tue 3PM
• 기간 계획 : 태스크의 작업 시간을 to, ~, -, for 등을 사용해 계획할 수 있어요.
  • Tomorrow 4pm to 5pm
  • Today 5pm for 1 hour
  • Mon 4pm ~ Tue 8am
  • Mon 4pm - Tue 8am

3.2 오늘로 계획하기, 하루 미루기, 계획 취소하기

• Unplanned lane의 태스크에서 [ SHIFT + → ] 단축키를 사용해 오늘의 태스크로 계획할 수 있습니다.
• Planned lane의 태스크에서 [SHIFT + → ] 단축키를 사용해 태스크를 계획 일자를 1일 미룰 수 있습니다.
• Planned lane의 태스크에서 {SHIFT + ← ] 단축키를 사용해 태스크를 계획을 취소할 수 있습니다.

3.3 타임 블로킹

캘린더에 태스크를 이벤트로 등록해 시작 시간과 종료 시간을 계획할 수 있습니다.

• 캘린더에 태스크를 드래그해 이벤트로 등록합니다.
• 캘린더 이벤트 하단 부분을 클릭하고 드래그해 종료 시간을 조정합니다.
  • 캘린더 팝오버에서 태스크 종료 시간을 수정할수도 있습니다.

오프라이트 캘린더에 등록된 태스크는 연동된 구글 캘린더에도 등록됩니다.

• 오프라이트에서 태스크를 완료하면 구글 캘린더 이벤트에도 체크박스가 기록되며 완료가 표기됩니다.
• 만약 시간 계획으로만 사용하고 구글 캘린더에는 등록하고 싶지 않으신 경우, 설정에서 변경할 수 있습니다.
  • Settings → Calendar에 접속합니다.
    • 방법 1 : Block time for scheduled tasks on Google calendar 설정을 off합니다.
    • 방법 2 : Sharing 옵션을 아래와 같이 변경합니다.
      • Booking availability : free
      • Calendar visibility : private
  • 방법 1을 사용하면 나의 구글 캘린더에도 이벤트가 등록되지 않습니다. 방법 2를 사용하면 나의 구글 캘린더에는 이벤트가 등록되지만 남들은 볼 수 없는 이벤트로 등록이 됩니다.

4. 우선순위 설정하기

Top priority 기능을 통해 오늘 해야하는 업무 중 가장 중요한 태스크를 가시적으로 표기할 수 있습니다.

• 태스크 카드를 마우스로 호버 한 후 더보기 버튼을 클릭해 Top priority 메뉴를 선택합니다.
• 태스크를 클릭해 태스크 팝오버를 연 후 삼각형 모양의 아이콘을 클릭해 Top priority를 설정합니다.
• 활성화된 태스크에서 ‘ ! ‘ (SHIFT + 1) 단축키를 활용해 설정할 수 있습니다.

5. 태스크 정리하기

리스트를 생성, 관리하며 태스크를 organize할 수 있습니다.

• 태스크를 리스트로 이동시키는 방법은 다음과 같습니다.
  • 태스크를 드래그해 리스트로 이동시킵니다.
  • 태스크를 클릭해 팝오버를 연 후 팝오버 하단에 리스트 연결 메뉴를 사용해 이동시킵니다.
  • 활성화된 태스크에서 ‘ L ‘ 단축키를 사용해 리스트 연결 커맨드 바를 활용해 이동시킵니다.

6. 타임 트래킹

태스크에 실제 소요한 시간을 트래킹하고, 리스트별로 오늘 하루의 시간 사용을 확인할 수 있습니다.

• 태스크 카드를 마우스로 호버 한 후 재생 아이콘을 클릭해 타임 트래킹을 시작할 수 있습니다.
  • 재생 이후 재생 아이콘을 일시 정지 아이콘으로 변경되고, 일시 정지 아이콘을 클릭해 타임 트래킹을 일시 정지 할 수 있습니다.
• 활성화된 태스크에서 ‘ F ‘ 단축키를 사용해 타임 트래킹을 시작할 수 있습니다.
  • 태스크 활성화 여부와 상관없이 언제든 ‘스페이스바’를 눌러 타임 트래킹을 일시정지 할 수 있습니다.
• Focus 페이지 우측 상단 Today’s summary에서 리스트별 시간 사용을 확인할 수 있습니다.

7. 태스크 반복 설정

반복 태스크로 설정하고 싶은 태스크의 태스크 팝오버에서 반복 설정을 할 수 있습니다.

• 아래와 같은 프리셋들을 사용해 빠르게 반복 태스크를 만들 수 있어요.
  • 매일, 매주 중, 매 1주마다, 매 2주마다, 매월, 매년
• 원하는 반복 일정을 커스텀 할 수 있어요.
  • 매주 월, 화, 수 등 원하는 요일을 원하는 대로 설정할 수 있어요.
  • 8월 30일 전까와 같이 원하는 기간 내에서만 반복 일정을 설정할 수 있어요.
  • 매 2주마다, 매 3일마다와 같이 반복 주기를 설정할 수 있어요.

8. 태스크에 링크 추가하기

태스크와 관련된 링크를 태스크에 기록하고, 필요시 빠르게 관련 링크를 열 수 있습니다.

• 마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
  • 태스크 팝오버창 하단의 Link 입력창에 관련 주소를 추가합니다.
  • 혹은 태스크 노트 영역에 링크를 포함에 내용을 작성합니다.
    • 여러가지가 주소가 있다면 제일 첫번째 주소가 Link 입력창에 자동으로 저장됩니다.