태스크 관리하기

1. 태스크 관리하기 기본

1.1 태스크 생성하기

플레닝 페이지에서 Uplnnend 레인과 Planned 레인의 [ add.. ] 입력창 영역에 태스크 제목을 작성하고 Enter 키를 입력해 태스크를 생성할 수 있습니다.
리스트에 마우스를 호버하면 Add task 아이콘을 확인할 수 있고 클릭하여 새로운 태스크 생성을 활성화할 수 있습니다.
포커스 페이지에서는 리스트 하단 + 버튼을 클릭해 새로운 태스크를 추가할 수 있습니다.
Protip - 방향키 혹은 J, K, Tap 으로 태스크를 네비게이션하고 태스크를 생성하고 싶은 래인 혹은 리스트에서 키보드 단축키 ‘N’을 입력하여 새로운 태스크 생성을 활성화할 수 있습니다.

1.2 태스크 완료하기

태스크 좌측의 체크 박스를 마우스로 클리해 태스크를 완료 처리할 수 있습니다.
- 완료된 태스크는 Planned lane 하단에 Done box로 들어갑니다.
완료된 태스크를 취소하고 싶은 경우
- 태스크 완료 직후에는 CMD + Z키를 입력해 완료 행위를 되돌릴 수 있습니다.
- Done box에서 체크 박스를 다시 클릭해 미완료 상태로 되돌릴 수 있습니다. 이때 태스크는 해당 일자의 계획 태스크로 되돌아갑니다.
키보드 단축키 ‘ E ‘ 를 눌러 태스크를 쉽게 완료 처리 할 수 있습니다.

1.3 태스크 노트 작성

태스크와 관련된 정보를 태스크 팝오버에서 입력하고 저장할 수 있습니다.
- 마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
- Description 영역에 기록할 정보를 입력합니다.
- 작성된 정보는 자동으로 저장됩니다.

2. 데드라인 설정하기

태스크가 완료되어야하는 마감 기한을 입력하고 저장할 수 있습니다.

마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
팝오버 우측 상단에 깃발 아이콘을 클릭해 데드라인을 입력합니다.
작성된 데드라인은 태스크 카드 하단의 정보 영역에 노출됩니다. 기한이 오늘이거나 지난 데드라인 깃발은 붉은색으로 표기됩니다.

참고 - deadline과 Planned date

만약 마감 기한이 이번주 금요일이라면, 태스크를 실행할 계획 일자는 이번주 수요일으로 설정할 수 있습니다. 태스크가 반드시 완료되야하는 기한을 데드라인으로 관리하고 내가 태스크를 실행할 날자는 planned date로 관리해보세요.

3. 태스크에 링크 기록하기

태스크에 관련된 링크를 기록하고, 필요시 빠르게 링크를 열 수 있습니다.

태스크를 클릭해 태스크 팝오버 창을 엽니다.
팝오버창 하단에 있는 add link 란에 링크를 추가하면 링크가 저장됩니다.
태스크 description에 작성된 내용에 링크가 있을 경우, 제일 첫번째 링크가 자동으로 링크로 저

3. 태스크 계획하기

3.1 커맨드바를 사용한 태스크 계획

플래닝 커맨드 바 사용 방법
- 태스크 카드에 마우스를 호버하면 나오는 달력 아이콘을 클릭해 플래닝 커맨드 바에 접근할 수 있습니다.
- 계획하고 싶은 태스크를 키보드 네비게이션으로 활성화한 후 ‘ H ‘ 키를 입력하여 커맨드바에 접속할 수 있습니다.
일자 계획 : 일자, 월, 요일, 기간을 입력하거나 숫자 1,2,3 등을 입력해 계획할 수 있습니다.
- 일자 - 7/29
- 월 - July
- 요일 - Mon
- 기간 - Next week, Next year..
- 숫자 - 1 (in 1days), 2 (in 2days)..
시간 계획 : 특정 일자 뒤에 시간을 작성해 시간 계획을 할 수 있어요. 24시간 및 12시간 포맷을 모두 지원해요.
- Tomorrow 13:00
- Tue 3PM
기간 계획 : 태스크의 작업 시간을 to, ~, -, for 등을 사용해 계획할 수 있어요.
- Tomorrow 4pm to 5pm
- Today 5pm for 1 hour
- Mon 4pm ~ Tue 8am
- Mon 4pm - Tue 8am

3.2 오늘로 계획하기, 하루 미루기, 계획 취소하기

Unplanned lane의 태스크에서 [ SHIFT + → ] 단축키를 사용해 오늘의 태스크로 계획할 수 있습니다.
Planned lane의 태스크에서 [SHIFT + → ] 단축키를 사용해 태스크를 계획 일자를 1일 미룰 수 있습니다.
Planned lane의 태스크에서 {SHIFT + ← ] 단축키를 사용해 태스크를 계획을 취소할 수 있습니다.

3.3 타임 블로킹

캘린더에 태스크를 이벤트로 등록해 시작 시간과 종료 시간을 계획할 수 있습니다.

캘린더에 태스크를 드래그해 이벤트로 등록합니다.
캘린더 이벤트 하단 부분을 클릭하고 드래그해 종료 시간을 조정합니다.
- 캘린더 팝오버에서 태스크 종료 시간을 수정할수도 있습니다.

오프라이트 캘린더에 등록된 태스크는 연동된 구글 캘린더에도 등록됩니다.

오프라이트에서 태스크를 완료하면 구글 캘린더 이벤트에도 체크박스가 기록되며 완료가 표기됩니다.
만약 시간 계획으로만 사용하고 구글 캘린더에는 등록하고 싶지 않으신 경우, 설정에서 변경할 수 있습니다.
- Settings → Calendar에 접속합니다.
  - 방법 1 : Block time for scheduled tasks on Google calendar 설정을 off합니다.
  - 방법 2 : Sharing 옵션을 아래와 같이 변경합니다.
    - Booking availability : free
    - Calendar visibility : private
- 방법 1을 사용하면 나의 구글 캘린더에도 이벤트가 등록되지 않습니다. 방법 2를 사용하면 나의 구글 캘린더에는 이벤트가 등록되지만 남들은 볼 수 없는 이벤트로 등록이 됩니다.

4. 우선순위 설정하기

Top priority 기능을 통해 오늘 해야하는 업무 중 가장 중요한 태스크를 가시적으로 표기할 수 있습니다.

태스크 카드를 마우스로 호버 한 후 더보기 버튼을 클릭해 Top priority 메뉴를 선택합니다.
태스크를 클릭해 태스크 팝오버를 연 후 삼각형 모양의 아이콘을 클릭해 Top priority를 설정합니다.
활성화된 태스크에서 ‘ ! ‘ (SHIFT + 1) 단축키를 활용해 설정할 수 있습니다.

5. 태스크 정리하기

리스트를 생성, 관리하며 태스크를 organize할 수 있습니다.

태스크를 리스트로 이동시키는 방법은 다음과 같습니다.
- 태스크를 드래그해 리스트로 이동시킵니다.
- 태스크를 클릭해 팝오버를 연 후 팝오버 하단에 리스트 연결 메뉴를 사용해 이동시킵니다.
- 활성화된 태스크에서 ‘ L ‘ 단축키를 사용해 리스트 연결 커맨드 바를 활용해 이동시킵니다.

6. 타임 트래킹

태스크에 실제 소요한 시간을 트래킹하고, 리스트별로 오늘 하루의 시간 사용을 확인할 수 있습니다.

태스크 카드를 마우스로 호버 한 후 재생 아이콘을 클릭해 타임 트래킹을 시작할 수 있습니다.
- 재생 이후 재생 아이콘을 일시 정지 아이콘으로 변경되고, 일시 정지 아이콘을 클릭해 타임 트래킹을 일시 정지 할 수 있습니다.
활성화된 태스크에서 ‘ F ‘ 단축키를 사용해 타임 트래킹을 시작할 수 있습니다.
- 태스크 활성화 여부와 상관없이 언제든 ‘스페이스바’를 눌러 타임 트래킹을 일시정지 할 수 있습니다.
Focus 페이지 우측 상단 Today’s summary에서 리스트별 시간 사용을 확인할 수 있습니다.

7. 태스크 반복 설정

반복 태스크로 설정하고 싶은 태스크의 태스크 팝오버에서 반복 설정을 할 수 있습니다.

아래와 같은 프리셋들을 사용해 빠르게 반복 태스크를 만들 수 있어요.
- 매일, 매주 중, 매 1주마다, 매 2주마다, 매월, 매년
원하는 반복 일정을 커스텀 할 수 있어요.
- 매주 월, 화, 수 등 원하는 요일을 원하는 대로 설정할 수 있어요.
- 8월 30일 전까와 같이 원하는 기간 내에서만 반복 일정을 설정할 수 있어요.
- 매 2주마다, 매 3일마다와 같이 반복 주기를 설정할 수 있어요.

8. 태스크에 링크 추가하기

태스크와 관련된 링크를 태스크에 기록하고, 필요시 빠르게 관련 링크를 열 수 있습니다.

마우스로 태스크를 클릭해 팝오버 창을 엽니다.
- 태스크 팝오버창 하단의 Link 입력창에 관련 주소를 추가합니다.
- 혹은 태스크 노트 영역에 링크를 포함에 내용을 작성합니다.
  - 여러가지가 주소가 있다면 제일 첫번째 주소가 Link 입력창에 자동으로 저장됩니다.

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