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캘린더 일정 관리하기
1. 일정 생성하기
캘린더 이벤트를 만드는 방법은 3가지가 있습니다.
- 캘린더를 더블 클릭해 이벤트를 생성
- 캘린더에서 생성하고 싶은 시간대를 드래그해 이벤트를 생성
- 키보드 단축키 ‘ C ‘ 를 눌러 현재 시간에 이벤트를 생성
1.1 종일 일정 생성
종일 일정은 All day 토글을 활성화 하여 만들 수 있습니다.
이틀 이상의 all day 이벤트를 만들고 싶으시다면 계획 종료 일자를 변경해 만드실 수 있습니다.
1.2 반복 일정 생성
반복 일정은 계획 일자 하단에 ‘Repeat’ 버튼을 클릭하여 만들 수 있습니다.
- 아래와 같은 프리셋들을 사용해 빠르게 반복 태스크를 만들 수 있습니다.
- 매일, 매주 중, 매 1주마다, 매 2주마다, 매월, 매년
- 원하는 반복 일정을 커스텀 할 수 있어요.
- 매주 월, 화, 수 등 원하는 요일을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
- 8월 30일 전까와 같이 원하는 기간 내에서만 반복 일정을 설정할 수 있습니다.
- 매 2주마다, 매 3일마다와 같이 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
2. 일정 수정/ 초대하기
일정에 1명 이상의 참가자가 있는 경우 일정 수정 / 초대시 이메일을 보낼지를 물어봅니다.
- ‘
CMD+Enter‘ 단축키를 사용하면 이메일 전송과 함께 일정 수정 / 초대를 완료할 수 있습니다. - '
CMD+SHIFT+Enter‘ 단축키를 사용하면 이메일을 전송하지 않고 일정을 수정 / 초대를 완료할 수 있습니다.
3. 일정 관리하기
3.1 관리할 수 있는 속성
- Event Color : 캘린더 이벤트의 색상을 변경할 수 있습니다.
- Event name : 캘린더에 표기되는 이벤트의 이름입니다.
- Event Description : 이벤트에 대한 추가적인 설명이 필요한 경우 작성해서 사용하면 됩니다. 나에게만 보이는 설명이 아니라 이벤트에 대한 설명이라 참석자들이 모두 볼 수 있습니다.
- Participant : 이벤트의 참석자를 추가할 수 있습니다.
- 기존에 연동된 구글 계정의 연락처에 있는 사람은 자동완성으로 입력할 수 있습니다.
- RSVP : 이벤트 참석 여부에 대한 응답을 관리할 수 있습니다.
- planned date & time : 이벤트의 시작 일자 및 시간과 종료 일자 및 시간을 관리할 수 있습니다.
- Location : 이벤트가 발생할 장소를 입력할 수 있습니다.
- 구글 지도에 등록된 장소를 자동완성으로 입력할 수 있습니다.
- google meet integration : 캘린더 이벤트에 구글 밋 링크를 만들 수 있습니다. 구글밋 링크가 있는경우 바로가기를 통해 이벤트에 참가할 수 있습니다.
- Linked Calendar : 캘린더 이벤트를 생성할 캘린더를 설정할 수 있습니다.
- Booking availability
- Free : 캘린더에 일정이 있더라도 일정 초대에 열려있는 옵션입니다. 예를들어 캘린들리와 같은 서비스를 사용할 때 Free로 되어있는 일정의 시간대는 예약 가능 옵션으로 보여집니다.
- Busy : 캘린더에 일정이 있으면 해당 시간에는 일정 초대를 받지 않는 옵션입니다.
- Calendar visibility
- Public : 캘린더명이 모두 노출됩니다. 예를 들어 "캘린더 가이드 작성"의 이벤트가 남에게도 "캘린더 가이드 작성"으로 표시됩니다.
- Private : 캘린더명을 숨깁니다. 예를 들어 "캘린더 가이드 작성"의 이벤트는 남에게 "Busy"로 표시됩니다.
- Default visibility : 연동된 캘린더에 설정된 기본 설정입니다. 보통 "Public"이 기본으로 설정되어있으며 변경은 구글 캘린더 설정 > 변경할 캘린더 선택 > 일정의 액세스 권한에서 조회 및 변경이 가능합니다.
4.1 RSVP 응답하기
이벤트의 RSVP 응답에 따라 캘린더 이벤트가 다르게 표시됩니다.
처음으로 이벤트의 RSVP에 응답할 때는 캘린더 팝오버에서 바로 응답할 수 있습니다. 한 번이라도 이벤트에 RSVP를 응답했다면, 기존에 응답을 클릭해 RSVP를 수정할 수 있습니다.